الكتابة السريعة والدقيقة هي مهارة ستفيدك بغض النظر عن المكان الذي ستأخذك إليه مهنتك. على الرغم من أن التقنية الحديثة قد أدت إلى كتابة الناس الكثير من الرسائل بإبهامهم أو أصابع أرجلهم على الهواتف الذكية، فإن هناك فرصة جيدة سيطلب منك على الأقل القيام ببعض أعمالك على كمبيوتر مكتبي أو محمول.

كلما قل تركيزك على ميكانيكا الكتابة بطريقة صحيحة وفاعلة، كلما زادت قدرتك على التركيز على محتوى ما تكتبه. سوف تنتج عملا أفضل مع أخطاء أقل تحتاج إلى التصحيح لاحقا. الموظف الذي أتقن الكتابة مرن ومتاح للمهام المتنوعة. قد يطلب منك تلقائيا كتابة الملاحظات أثناء الاجتماع. إذا لم تكن مهاراتك على مستوى المهمة، فقد يغمرك القلق والضغط. تعد الكتابة مهارة مكتبية أساسية، لذلك اصرف بعض الوقت في ممارسة الكتابة.

كيفية تحسين سرعة الكتابة ودقتها

إظهار مهارات الكتابة الفعالة يظهر جديتك بشأن الإنتاجية وأخلاقيات العمل الجيدة. فيما يلي أربع نصائح لتحسين مهاراتك في الكتابة:

1. ابدأ ببطء

تعرف على وضعية اليد المناسبة على لوحة المفاتيح وابدأ بالكتابة البطيئة للكلمات الأكثر شيوعا في اللغة. سيساعدك هذا على التركيز على تقليل الأخطاء. ثم يمكنك محاولة زيادة سرعتك. قاوموا النظر إلى يديكم وفي النهاية، ستدربون دماغكم على ارسال أصابعكم تطير فوق المفاتيح.

2. تعلم وضع الكتابة المناسب

ربما تعرف تقريبا أين توجد المفاتيح على لوحة المفاتيح، ولكن الهدف من تحسين مهارات الكتابة هو القيام بذلك دون النظر إلى المفاتيح. اعدوا نفسكم للنجاح بوضع جسمكم في وضع ملائم للراحة وتجنب الاذية. اتبع هذه الخطوات السبع لتحسين وضعك في الكتابة:

اجلس بشكل مستقيم على كرسي مع لوحة المفاتيح أو الكمبيوتر المحمول في إرتفاع مريح على الطاولة أو المكتب

ضعي قدميك مسطحتين على الأرض.

ضع الشاشة بحيث تبعد عن عينيك بمسافة تتراوح بين 15 و 25 بوصة، وفي وضع يمكنك من النظر إلى أسفل قليلا

أبقوا قوائمكم مثنية بزاوية 90 درجة وحاولوا أن تعرضوا أكتافكم وذراعيكم ومعصميكم ومرفقيكم لأدنى إجهاد ممكن. فأنتم تريدون ان تتجنبوا تنمية اية عادات تسبب اصابة الاجهاد المتكرر على المدى الطويل.

قبل ان تبدأ، افحص المفاتيح. بالنسبة للوحات المفاتيح القياسية المستخدمة في اللغة الإنجليزية،

 يسمى التخطيط “QWERTY” وهو ترتيب غير أبجدي موجود منذ القرن التاسع عشر. قد تحتوي بعض لوحات المفاتيح على بعض مفاتيح الدالة في أماكن مختلفة أو قد تكون منحنية بعض الشيء في الوسط أو على الحواف لأدوات الهندسة، لكن تكون الأبجدية ومفاتيح الترقيم في نفس المكان

ضع إصبع المؤشر الأيمن والأيسر على مفاتيح F و J. تحتوي العديد من لوحات المفاتيح على علامات تبويب مرتفعة على هذه الحروف حتى يتسنى لك توجيه أصابعك دون النظر إليها. دع بقية أصابعك على كل يد تسقط على المفاتيح المتبقية في الصف الرئيسي (D و S و A على اليد اليسرى؛ K و L و ؛ باليد اليمنى). كلا الإبهام على شريط الفضاء.

مع وضع أصابعك في الصف المنزلي، ستدرب يديك للوصول إلى جميع المفاتيح الأخرى دون الحاجة للنظر. هذه تسمى “الكتابة باللمس.” وفي الأساس، يكون كل إصبع مسؤولا عن المفاتيح الموجودة مباشرة فوق أو أسفل مفتاح الصف الرئيسي الذي يجلس عليه. حاول أن تتخيل تقسيمات عمودية حول كل إصبع. يكون المفتاح الصغير الأيمن مسؤولا عن إرجاع المفاتيح وإزاحة المفاتيح وحذفها، بينما يكون المفتاح الصغير الأيسر هو المفتاح Shift ومفتاح caps lock ومفاتيح الجدولة. قد يبدو الأمر محرجا في البداية لأن أصابعنا الحادة ليست قوية دائما، لكن مع الممارسة، ستبدو أكثر طبيعية.

3. ابدأ بالكتابة ببطء لتجنب الأخطاء

يتم قياس سرعة الكتابة بالكلمات في الدقيقة (WPM). أسرع كاتب مسجل كان إمرأة تدعى ستيلا باجوناس التي كتبت 216 صفحة في آلة IBM للطباعة الإلكترونية عام 1946. هذا أمر لا يمكن تصوره لمعظمنا. من 60 إلى 80 وات في الدقيقة تكفي الشخص العادي. قد تتطلب بعض الوظائف التي تتطلب عمليات طباعة مكثفة شيئا أسرع، ولكن سيتم إدراجها بوضوح في وصف الوظيفة.

4. الممارسة، الممارسة، الممارسة

غالبا ما يقتبس الناس من أفكار مالكولم جلادويل حول كيفية جعل شيء ما عادة. ففي كتابه “منفتحون” يقول: “إن الأمر يستغرق عشرة آلاف ساعة لإتقان أي شيء”. 10،000 ساعة تترجم إلى 416 يوما، أو أكثر من سنة من حياتكم — إذا مارستم 24 ساعة في اليوم!

في حين أن هذا القدر من الوقت المطبق على ممارسة الكتابة قد يبدو مخيفا جدا، بحوث علم الأعصاب تشير إلى أن أدمغتنا لا تتطور بناء على مجموعة متأصلة من الأنماط المبرمجة مسبقا. بمعنى آخر، أدمغتنا مستعدة دائما للمهارات الجديدة. الممارسة تؤدي إلى التعلم في الدماغ النامي والدماغ الناضج، وما ينتج عنها من تغييرات هيكلية في برمجة الدماغ لذلك التعلم.

بمجرد أن تتعلم أساسيات وضع الإصبع وأين تتحرك على لوحة المفاتيح، فإن التمرين بنية يمنحك براعة طوال العمر والتي ستجعل كل حالة من الطباعة أسهل.

لجلسات التدريب، تأكد من أنك أنشأت بيئة ملائمة. لا تستلقي على السرير مع حاسوب محمول على ساقيك، على سبيل المثال، أو تنقبض على الأريكة تشاهد التلفاز. اعثر على كرسي مزود بدعم مناسب من شريط الأعمدة لظهرك، وحافظ على وضعك الجيد أثناء الكتابة. عندما تكون جادا في أي نوع من الممارسة، فإن الإعداد المريح سوف يشجع على التناسق.

عندما تقرر أن تحسن مهاراتك في الكتابة، ضع جدولا للممارسة، كما تفعل عندما تتعلم آلة موسيقية أو تصنع فنا. من السهل أن تلتزم بصديق؛ طبق المبدأ نفسه وابقي التزاماتك لنفسك.